Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Spracovateľ dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného Spracovateľa dokumentov, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a pomôže nám efektívne spravovať a organizovať dokumenty v rámci našej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie, že všetky dokumenty sú správne spracované, uložené a prístupné pre príslušné oddelenia. Ideálny kandidát bude mať silné organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi na správu dokumentov. Budete zodpovední za digitalizáciu papierových dokumentov, správu elektronických súborov a zabezpečenie, že všetky dokumenty sú v súlade s internými a externými predpismi. Táto úloha vyžaduje schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, ako aj schopnosť efektívne komunikovať s kolegami z rôznych oddelení. Ak máte skúsenosti s riadením dokumentov a hľadáte príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, radi by sme vás spoznali.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovávanie a organizovanie dokumentov.
- Digitalizácia papierových dokumentov.
- Správa elektronických súborov.
- Zabezpečenie súladu dokumentov s predpismi.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami.
- Údržba a aktualizácia databáz dokumentov.
- Zabezpečenie bezpečnosti a dôvernosti dokumentov.
- Podpora pri auditoch a kontrolách.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti so správou dokumentov.
- Silné organizačné schopnosti.
- Pozornosť k detailom.
- Schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Efektívne komunikačné schopnosti.
- Znalosť predpisov týkajúcich sa dokumentov.
- Schopnosť riešiť problémy.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou dokumentov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď je dokument nesprávne uložený?
- Aké softvérové nástroje na správu dokumentov poznáte?
- Ako zabezpečujete dôvernosť a bezpečnosť dokumentov?
- Ako by ste zvládli prácu pod tlakom?
